Как сделать образец печати на компьютере

Как сделать образец печати на компьютере

В этой статье рассказывается, как печатать ценники на товары вашего магазина. После прочтения этой статьи вы сможете скачать бесплатную рабочую книгу Excel, которая позволит вам печатать ценники со штрих кодами (или без них) для товара.

Скачивание бесплатного файла Excel для печати ценников

Итак, вам нужно скачать архив, содержащий необходимые для печати ценников файлы. Сохраните этот файл cenniki.zip и разархивируйте его в какую-нибудь папку на жестком диске вашего компьютера. В этой папке у вас появятся три файла:

  • Инструкция.doc: файл c инструкцией по использованию
  • Ценники.xls: Собственно рабочая книга Excel, в которую вы введете номенклатуру товаров вашего магазина и при помощи которой вы сможете напечатать ценники
  • ean13.ttf: Штрихкодовый шрифт для печати ценников со штрих кодами

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

"Запустите" эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню "Добавить новый шрифт" и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки "добавить шрифт" в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, "скопировать" этот файл там и потом "вставить" его в список установленных в системе шрифтов.

Ввод номенклатуры товаров

Итак, штрих кодовый шрифт установлен в систему. Вернитесь к папке, в которую вы сохранили скачанные с нашего сайта файлы и двойным щелчком мыши запустите в ней рабочую книгу Ценники.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel - это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Бесплатная таблица Excel для печати ценников, писание которой вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача - продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам - решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для печати ценников работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и "запустите" скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

  • Наименование: В этой колонке перечислите наименования товаров. Возможно, будет лучше, если вы впишете названия товаров ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ: так они лучше будут смотреться на ценниках. Впрочем, поэкспериментируйте с настройками и внешним видом ценников (см. ниже) - возможно, это и не понадобится.
  • Производитель: Здесь нужно вписать наименование производителя товара как того требует законодательство. Если вы по каким-то причинам не хотите печатать производителя товара в ценнике, оставьте это поле пустым
  • Цена: Цена товара. В ценнике это число будет отформатировано в соответствии с настройками денежного формата в Excel, так что в это поле достаточно написать просто число (например "10", или "9.95"), а наименование валюты и т.п. будет прибавлено автоматически при печати ценника
  • Штрихкод: Тринадцатизначный штрихкод товара. Вы можете ввести этот номер с клавиатуры; кроме того, если у вас есть сканер штрихкода, то вы можете поставить курсор в это поле (сделать эту ячейку текущей) и просто отсканировать штрихкод сканером. Дело в том, что большинство сканеров штрихкодов настроены таким образом, что сканирование штрихкода сканером эквивалентно вводу его с клавиатуры с последующим нажатием кнопки Enter, так что скорее всего вам не потребуется вводить цифры штрихкода вручную. Если ваш сканер настроен по-другому, вам таки придется вводить штрихкоды вручную, но распечатать результат вы тем не менее сможете :)

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов - недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды "из головы". Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт. Если вы не можете ждать - попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Настройки печати штрихкодов

После ввода номенклатуры товаров переключитесь на лист Настройки и создание ценников и настройте внешний вид ценников:

  • Ценников в строке (ячейка B4): количество ценников, по ширине умещающихся на странице при печати. По умолчанию в этом поле стоит число "3", но если вы измените ширину шаблона ценника (см. ниже), то вам нужно будет изменить и эту настройку. Просто настройте под себя шаблон ценника, нажмите кнопку "Создать штрихкоды", вызовите окно предварительного просмотра перед печатью и определите, сколько ценников в строке программа должна создавать с тем, чтобы они компактно укладывались на страницу A4
  • Ячейки шаблона ценников: Левая верхняя ячейка (ячейка B7): Укажите здесь "адрес" левой верхней ячейки Excel, в которой начинается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B11; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Ячейки шаблона ценников: Правая нижняя ячейка (ячейка B8): Укажите здесь "адрес" правой нижней ячейки Excel, в которой заканчивается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B17; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Шаблон ценника (ячейки B11-B17): Здесь вы можете изменить внешний вид ценника со штрихкодом. Вы можете изменить оформление ценника (например, вид рамки вокруг него), размеры шрифтов, выравнивание и т.п. Вы также можете вписать наименование своей компании вместо строчки "Наименование вашей организации", изменить фамилию руководителя или вообще убрать ее, если вы не планируете ставить свою подпись на ценниках и т.п. Вам только не стоит изменять слова "Товар", "Производитель" и содержимое поля штрих кода, записанное тем самым "штрихкодовым" шрифтом EAN13, который вы установили. О том, почему не стоит менять значения этих полей в шаблоне, см. следующую главу: Как это работает

После того, как вы выполните все описанные выше настройки, нажмите кнопку Создать ценники. В ответ на это программа создаст новый лист Excel и "нарисует" там ценники на введенную вами номенклатуру товаров согласно ваших настроек. Если вам не понравится результат, вы можете удалить этот новый лист Excel, изменить настройки создания ценников и снова нажать кнопку Создать ценники - и так до бесконечности.

После того, как результат создания ценников вас удовлетворит и вы отправите список ценников на печать, вы можете удалить лист с ценниками и сохранить рабочую книгу Excel: ведь когда в следующий раз вам опять потребуется напечатать ценники со штрих кодами, все, что вам нужно будет сделать - это нажать кнопку Создать ценники еще раз!

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку Создать ценники, программа читает содержимое ячеек B7 и B8 листа Настройки и создание ценников и узнает из них "координаты" шаблона ценника. После этого она создает новый лист Excel, называет его в соответствии с текущей датой и временем и "копирует" туда ячейки шаблона ценника по одной. После копирования каждой ячейки программа проверяет текст в этой ячейке, и если он равен слову "Товар", "Производитель", "999.99" или "2999999999990", заменяет его на наименование товара, производителя, цену или штрихкод очередного товара из листа Товары.

Примечания

Если вы не используете сканер штрихкодов в вашем магазине и вам не нужно печатать штрихкоды на ценниках, вы можете замечательно напечатать ценники и без штрихкодов. Для этого просто удалите штрих код товара из шаблона ценника на листе Настройки и создание ценников и не заполняйте колонку Штрихкод на листе товары, и вы сможете распечатать ценники без штрих-кодов.

Послесловие

Итак, вы попробуете создать ценники для номенклатуры товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной рабочей книгой Excel для печати ценников. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина - и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность :)


Как сделать образец печати на компьютере
Как сделать образец печати на компьютере

Программа макетирования печатей Штамп, Печать Как сделать образец печати на компьютере
Программа макетирования печатей Штамп, Печать Как сделать образец печати на компьютере

Визитки онлайн бесплатно - как самому сделать визитку Как сделать образец печати на компьютере
Визитки онлайн бесплатно - как самому сделать визитку Как сделать образец печати на компьютере

Как сделать печать в фотошопе. Как сделать печать Как сделать образец печати на компьютере
Как сделать печать в фотошопе. Как сделать печать Как сделать образец печати на компьютере

Как сделать образец печати на компьютере ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, оформление, запись в трудовую
Как сделать образец печати на компьютере ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, оформление, запись в трудовую

Как сделать образец печати на компьютере Образцы печатей - Печати на Старом Арбате
Как сделать образец печати на компьютере Образцы печатей - Печати на Старом Арбате

Как сделать образец печати на компьютере Печать ценников
Как сделать образец печати на компьютере Печать ценников

Похожие статьи